Étiquetage et inventaire des immobilisations dans le secteur hospitalier
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Le réseau hospitalier privé, qui compte de 50 hôpitaux et centres de soin, est l’un des principaux acteurs de santé avec plus de 6 500 professionnels et deux millions de patients par an.
BESOINS
Le groupe de santé privé souhaitait l’expertise d’un prestataire externe pour recenser les immobilisations de ses nombreux établissements :
- Inventaire précis des différents équipements dans chaque site
- Localisation du matériel au sein de ses établissements
- Identification des équipements défectueux nécessitant un remplacement
- Vérification de l’étiquetage et de l’enregistrement dans le registre des immobilisations
- Interventions au niveau national
SOLUTION
RGIS a réalisé une prestation sur-mesure, incluant inventaire et identification des immobilisations, pour le groupe d’hôpitaux privé :
- Avant la prestation, prise de contact avec tous les établissements de santé pour valider les procédures d’inventaire et d’étiquetage
- Élaboration d’un planning adapté aux besoins des hôpitaux, sans perturbation pour les activités de soins et les patients
- En fin de mission, remise d’un rapport validé par chaque établissement de soin puis transmis au siège social du groupe
RÉSULTATS
Grâce à l’intervention de RGIS qui s’est chargé du recensement des biens et de leur identification, le groupe de santé privé a pu :
- Identifier et étiqueter avec des codes-barres les biens non codifiés
- Localiser le matériel qui n’était pas au bon endroit
- Constater les sorties (cessions, mises aux rebuts, vols …), les entrées (acquisitions) et les dépréciations
- Réaffecter les équipements en surstock dans d’autres établissements et éviter les achats superflus
- Mettre en évidence les surplus et les pénuries de stocks
- Valoriser à leur juste valeur ses immobilisations
- Économiser environ 60 000 euros